Schönleber.
  • IT
  • Software
  • Automatisierung
  • KI

Digitalisierung für
kleine Unternehmen

von der IT bis zur KI.

Ich bringe Ordnung in Ihre IT, verbinde Ihre Systeme und setze KI dort ein, wo sie wirklich hilft.

Intro überspringen ↓

Nicht jedes kleine Unternehmen braucht eine eigene IT-Abteilung. Oft reicht jemand, der zuhört, Ihre Abläufe versteht – und gemeinsam mit Ihnen herausfindet, wo Technik und KI wirklich entlasten.

Leistungen

Nicht nur IT. Nicht nur KI. Alles dazwischen.

01Fundament

IT-Infrastruktur, die einfach funktioniert

Server unter Windows und Linux, Virtualisierung, Netzwerk, Arbeitsplätze, E-Mail, Cloud, Backups und Sicherheit – sauber aufgesetzt und so dokumentiert, dass Sie selbst den Überblick behalten.

  • Windows- & Linux-Server
  • Virtualisierung
  • Netzwerk & WLAN
  • Microsoft 365 / Google
  • Backup & Monitoring
  • IT-Sicherheit
02Prozesse

Erst verstehen, dann digitalisieren

Ich schaue mir an, wie in Ihrem Betrieb wirklich gearbeitet wird, zeige, wo Zeit und Geld verloren gehen, und mache daraus einen klaren Fahrplan – mit den schnellen Erfolgen zuerst.

  • Prozessanalyse
  • Potenzialanalyse
  • Digitalisierungs-Fahrplan
  • Quick Wins
03Software

Passende Software – eingeführt oder selbst entwickelt

Ich helfe bei Auswahl und Einführung fertiger Programme. Und wo es nichts Passendes gibt, entwickle ich kleine bis mittlere Software selbst: Web-Apps, Kundenportale, Buchungs- und Anmeldesysteme oder interne Tools.

  • Auswahl & Einführung
  • Individuelle Web-Apps
  • Portale & Admin-Bereiche
  • Schulung
04Automatisierung

Systeme, die miteinander reden

Schnittstellen, Workflows, RPA und Skripte übernehmen die Routine: Daten fließen automatisch statt per Copy & Paste.

  • Schnittstellen
  • Workflows
  • RPA
  • Scripting
05KI

KI, die in Ihrem Alltag mitarbeitet

Belege auslesen, E-Mails vorsortieren, Angebote vorbereiten, Wissen durchsuchbar machen – KI-Automatisierungen, pragmatisch und datenschutzbewusst.

  • Dokumente auslesen
  • E-Mail-Triage
  • KI-Assistenten
  • Wissensdatenbank

Sicherheit & Datenschutz

Wird bei mir großgeschrieben.

Digitalisierung und KI nur mit sicherem Fundament: Datenschutz, IT-Security und rechtliche Anforderungen denke ich bei jedem Projekt von Anfang an mit.

01

Datenschutz

DSGVO-konforme Lösungen von Anfang an: Datensparsamkeit, Auftragsverarbeitung und die Frage, wo Ihre Daten liegen – gerade beim Einsatz von KI.

  • DSGVO
  • AV-Verträge
  • Datenstandort

02

IT-Security

Sichere Grundkonfiguration, Zugriffsrechte, Updates, Backups und Monitoring – damit ein Angriff oder Ausfall nicht zum Stillstand führt.

  • Härtung
  • Zugriffsrechte
  • Backup-Konzept

03

Rechtliche Anforderungen

Erfahrung mit den rechtlichen Rahmenbedingungen der Digitalisierung, etwa Aufbewahrungspflichten oder Vorgaben für KI – als Praxiswissen, nicht als Rechtsberatung.

  • Aufbewahrung
  • KI-Vorgaben
  • Dokumentation

Projekte

Aus der Praxis, nicht aus dem Lehrbuch.

Vom Server im Technikraum bis zum KI-Chatbot – eine Auswahl von Projekten, die ich umgesetzt habe.

Mittelständischer Betrieb

Server-Modernisierung, Backup & Monitoring

Ausgangslage
Die Server-Hardware war veraltet, und ein Ausfall wäre erst aufgefallen, wenn nichts mehr geht.
Lösung
Umstieg auf neue Hardware mit Proxmox-Virtualisierung, eigener Backup-Server und NAS, dazu ein Monitoring mit selbst geschriebenen Prüfskripten. Es hat prompt ein seit Wochen fehlendes Backup aufgedeckt.
  • Proxmox
  • Backup-Server
  • Synology NAS
  • Monitoring

Motorsportclub

Event-Plattform mit KI-Assistent

Ausgangslage
Anmeldungen, Unterlagen und Rückfragen zu einer Veranstaltung liefen über Papier, E-Mail und Telefon.
Lösung
Online-Anmeldung mit Teilnehmer-Login, Dokument-Upload und QR-Codes, ein Admin-Center für das Orga-Team und ein Chat-Assistent, der Fragen rund um die Uhr beantwortet.
  • Login & Admin-Center
  • Dokument-Upload
  • QR-Codes
  • Chatbot

Kfz-Familienbetrieb

Website mit Fahrzeugankauf-Assistent

Ausgangslage
Fahrzeugbestand, Spritpreise und Ankaufsanfragen wurden an verschiedenen Stellen von Hand gepflegt.
Lösung
Moderne Website, die Fahrzeuge automatisch von mobile.de und Spritpreise live übernimmt. Ein Assistent führt Kunden durch den Fahrzeugverkauf, intern liefert eine automatische Marktanalyse die Preisspanne.
  • Website
  • mobile.de-Anbindung
  • Live-Spritpreise
  • Marktanalyse

Stiftung im KI-Umfeld

KI-Chatbot mit RAG-System

Ausgangslage
Passende Weiterbildungen und Events waren über viele Quellen verstreut und schwer zu finden.
Lösung
Ein Chatbot stellt Profilfragen und empfiehlt gezielt passende Angebote auf Basis einer eigenen Wissensdatenbank (RAG). Er wurde mit Sicherheitstests gegen Missbrauch abgesichert.
  • RAG
  • Chatbot
  • Wissensdatenbank
  • Security-Tests

Firmen & Mehrfamilienhäuser

Kamera- und Sicherheitstechnik

Ausgangslage
Einbrüche und Vandalismus sollten verhindert werden, und Hof, Lager und Eingänge waren nicht im Blick.
Lösung
Planung und Installation kompletter Kameraanlagen: Kameras, Aufzeichnung auf einem eigenen Rekorder (NVR), Netzwerk und Stromversorgung per PoE sowie Fernzugriff per App – bei Mehrfamilienhäusern datenschutzkonform ausgerichtet.
  • Kameras
  • NVR-Aufzeichnung
  • Fernzugriff per App
  • PoE-Netzwerk

KI-Check

KI oder nur ein Buzzword?

Nicht jedes Problem braucht KI. Oft hilft eine einfache Automatisierung mehr – oder erst einmal Ordnung. Testen Sie Ihr Gespür im Spiel – und lassen Sie danach Ihre eigene Situation prüfen.

Zettel-Sortierer

Die Aufgaben stapeln sich. Sortieren Sie!

Zettel fallen herunter. Entscheiden Sie für den untersten Zettel: Hilft hier KI, reicht Automatisierung – oder muss erst Ordnung her? Richtige Antworten sparen Zeit, falsche erzeugen Chaos. 60 Sekunden.

KI

Taste ← · Wischen links

Automatisierung

Taste ↓ · Wischen runter

Erst Ordnung

Taste → · Wischen rechts

Ablauf

Pragmatisch. Im laufenden Betrieb.

  1. 01

    Erstgespräch

    30 Minuten, unverbindlich. Sie erzählen, wo es hakt – ich sage ehrlich, ob und wie ich helfen kann.

  2. 02

    Analyse

    Ich schaue mir Ihre Abläufe vor Ort oder remote an und liefere einen klaren Plan mit Prioritäten und Aufwand.

  3. 03

    Umsetzung

    Schritt für Schritt im laufenden Betrieb. Erst die Hebel mit dem größten Effekt, dann der Rest.

  4. 04

    Begleitung

    Schulung, Dokumentation und ein fester Ansprechpartner, wenn später etwas angepasst werden soll.

Robin Schönleber

Über mich

Robin Schönleber

IT & Digitalisierung
10+ Jahre
davon Enterprise
7 Jahre
  • IT-Betrieb
  • Digitalisierung
  • Enterprise-Umfeld
  • Consulting
  • Datenschutz
  • IT-Security

Über 10 Jahre Erfahrung in IT und Digitalisierung, davon 7 Jahre im Enterprise-Umfeld – dazu Erfahrung im Consulting. Was dort in großen Strukturen funktioniert, bringe ich pragmatisch und in passender Größe zu kleinen Unternehmen. Datenschutz, IT-Security und rechtliche Anforderungen gehören für mich dabei immer dazu.

Ich verbinde klassische IT mit Prozessverständnis und moderner Automatisierung. Mein Ziel ist nicht die schickste Technik, sondern dass Sie am Ende weniger Zeit mit Verwaltung verbringen.

Keine Agentur, kein Callcenter: Sie sprechen immer direkt mit mir – vom ersten Gespräch bis zur laufenden Automatisierung.

Kontakt

Wo verlieren Sie Zeit?

Erzählen Sie mir kurz, was nervt. Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, was sich lohnt.